1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Christian Konrad-Wolf
CKW Moments
Riesstraße 254
8047 Graz
Österreich
Telefon: 0664 5790341
E-Mail: info@ckwmoments.at
Web: www.ckwmoments.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Referrer-URL gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der technisch fehlerfreien, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen verarbeitet werden.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer konkreten Anfrage zu unseren Leistungen oder der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Anfrage nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontaktformular – Fluent Forms
Für unser Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms.
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsdatum, Art der Veranstaltung, Veranstaltungsort und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit sich die Anfrage auf eine mögliche Buchung unserer Leistungen bezieht – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben können innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung eines Vertrags erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

6. E-Mail-Versand
Für den Versand von E-Mails aus unserer Website verwenden wir FluentSMTP. Der Versand erfolgt über das für CKW Moments eingerichtete E-Mail-Konto bei unserem Hosting- bzw. E-Mail-Anbieter.
Dabei werden die für die Übermittlung einer Nachricht erforderlichen Daten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Kommunikationsinhalt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien verwenden, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.
Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät für die Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies im Rahmen der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Derzeit verwenden wir auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken.

8. Empfänger von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung eines Vertrags oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Zu den möglichen Empfängern zählen insbesondere von uns eingesetzte IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, soweit diese Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeiten.

9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

10. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die österreichische Datenschutzbehörde bestätigt diese Betroffenenrechte und weist außerdem darauf hin, dass grundsätzlich innerhalb eines Monats auf entsprechende Anträge zu reagieren ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@ckwmoments.at kontaktieren.

11. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Die Datenschutzbehörde bestätigt ausdrücklich das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem derzeitigen Stand unserer Website.
Wenn wir zukünftig zusätzliche Dienste einsetzen – insbesondere Analyse- oder Marketingdienste, Google Ads, Google Analytics, externe Buchungssysteme, Karten- oder andere Drittanbieterdienste – wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Stand: September 2026